Risposte alle vostre domande

Sul Tablet funziona?

Sì. Il sistema è utilizzabile anche da tablet e smartphone. Da questi dispositivi è possibile inserire rapidamente solo gli Extra (ad esempio bar o servizi aggiuntivi), una funzione pensata proprio per lo staff di strutture con servizi separati come bar o stabilimenti balneari.

È collegato con Booking?

Sì. Il sistema è certificato e integrato con il Channel Manager WooDoo di WuBook, che consente la sincronizzazione con portali come Booking.com, Expedia, Airbnb e molti altri.

Posso aggiungere gli Extra?

Sì, sempre dalla scheda cliente si possono aggiungere gli Extra che verranno sommati al totale al check-out.

Ho 16 camere, devo comprare quello da 50?

No, i nostri tecnici possono aggiungere camere extra da remoto.

Posso vedere i clienti con trattamento BB/HB/FB?

Sì, premendo un semplice bottone si visualizzano i clienti per trattamento.

Posso usarlo su più PC?

Sì, il sistema è multiutente, senza costi aggiuntivi.

Posso inserire Gruppi?

Sì. Nella scheda di prenotazione, alla voce “Intestatario prenotazione”, è possibile scegliere se l’intestatario è una persona, un gruppo oppure un’azienda. In questo modo puoi gestire facilmente anche prenotazioni di gruppo o aziendali.

Posso emettere fattura?

Sì. È possibile emettere la fattura direttamente al momento del checkout se si dispone di un account su Fatture24. Inoltre stiamo lavorando per integrare nel PMS anche altri sistemi di fatturazione, come Fatture in Cloud, per offrire maggiore flessibilità nella gestione delle fatture.

Se apro un canale con Booking.com dal gestionale posso fare le restrizioni alle camere?

Sì. Dal gestionale è possibile impostare restrizioni sulle camere, sia su una singola camera sia su più camere contemporaneamente. È inoltre possibile inserire restrizioni multiple in un’unica operazione, ad esempio applicare una restrizione per un determinato giorno della settimana su più mesi selezionati. Le restrizioni vengono poi sincronizzate automaticamente con portali collegati come Booking.com tramite il channel manager.

Invia le schedine alloggiati?

Sì, l'invio è totalmente automatizzato e intelligente. A differenza di altri sistemi, il nostro PMS invia ogni schedina singolarmente al momento del check-in per evitare che un singolo errore blocchi l'intero pacchetto giornaliero. In caso di dati errati, il sistema ti avvisa immediatamente con un Alert specifico per la camera. Inoltre, ogni notte alle 03:00, il software scarica le ricevute dal portale, le archivia ordinatamente per te e verifica che il numero di trasmissioni coincida con i check-in effettuati. Zero rischi, zero lavoro manuale.